Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir freuen uns auf Dich

Professionell. Herzlich. Flexibel.

Wir suchen eine Team­as­sis­tenz (m/w/d) in Vollzeit

Die Ver­s­Of­fice GmbH mit Sitz in Bin­gen am Rhein ist ein Dienst­leis­ter mit Schwer­punkt im Finanz- und Ver­si­che­rungs­we­sen. Wir ver­ste­hen uns als Bin­de­glied zwi­schen Ver­si­che­rungs­ver­mitt­lern und End­kun­den. Unse­ren Part­nern stel­len wir dabei umfang­rei­che Ser­vices zur Verfügung.

Deine Aufgaben

  • Koor­di­na­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben, Terminplanung
  • Über­nahme von ver­wal­tungs­tech­ni­schen Aufgaben
  • Unter­stüt­zung im Bewer­ber­pro­zess (Sämt­li­che Kor­re­spon­denz mit Bewer­bern, Koor­di­na­tion des Vor­stel­lungs­ge­sprächs, Bewer­ber empfangen/betreuen)
  • Unter­stüt­zung des Teams bei der all­ge­mei­nen Ver­wal­tung und Organisation
  • Bear­bei­tung der täg­li­chen Post und des Schriftverkehrs
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetingräumen
  • Erstel­len von Prä­sen­ta­tio­nen und Berichten
  • Über­wa­chung und Erfas­sung per­so­nel­ler Angelegenheiten
  • Unter­stüt­zung bei Neu­kun­den­pro­zess, Rech­nungs­er­stel­lung und Mahnwesen
  • Interne Kom­mu­ni­ka­ti­ons­schnitt­stelle

Deine Qualifikationen

  • Eine abge­schlos­sene Aus­bil­dung im kauf­män­ni­schen Bereich
  • Idea­ler­weise erste Berufs­er­fah­rung im Assis­tenz- oder kauf­män­ni­schen Bereich
  • Einen siche­ren Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Anwendungen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine selbst­stän­dige und lösungs­ori­en­tierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Unser Wir-Gefühl
Wir sind ein Team, daher ist uns der Umgang mit­ein­an­der sehr wich­tig. Erfolge fei­ern wir zusam­men und fin­den immer Zeit, zu lachen. Neben unse­rer Weih­nachts­feier gibt es des­halb viele gemein­same Events.

Unsere Gesund­heit
Eine aus­ge­wo­gene Work-Life-Balance ist in der heu­ti­gen schnel­len Zeit wich­tig. Des­halb ach­ten wir auf die Gesund­heit und Zufrie­den­heit unse­rer Mit­ar­bei­ter und unter­stüt­zen hier gerne mit ver­schie­de­nen Angeboten.

Unsere Mit­ar­bei­ter
Eine betrieb­li­che Alters­vor­sorge ist für uns ebenso selbst­ver­ständ­loch, wie kos­ten­freie Bera­tungs­mög­lich­kei­ten im Bereich Ver­si­che­run­gen. Für die per­sön­li­che und fach­li­che Wei­ter­bil­dung bie­ten wir lau­fend ver­schie­dene Semi­nare an.

Wei­ter­hin bie­ten wir dir fol­gende Benefits

  • Fla­che Hierarchien
  • Wei­ter­bil­dun­gen
  • Betrieb­li­che Altersvorsorge
  • Fahr­rad-Lea­sing
  • Monat­li­ches Gut­ha­ben in Form einer Sodexo-Karte
  • Gesund­heits- und Geburtstagsbonus
  • Mind­set-Coa­chings
  • und vie­les mehr

Mit unse­rem neuen Fir­men­ge­bäude erwar­tet dich ab 2022 ein Fit­ness­raum mit Duschen und Zugang zur Dach­ter­rasse mit einem Blick über das Mit­tel­rhein­tal, ein Mut­ter-Kind-Raum, eine Tief­ga­rage sowie Elek­tro­auto-Stell­plätze mit Ladestationen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende deine Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Anga­ben zu Dei­ner Gehalts­vor­stel­lung und Dei­nem frü­hes­ten Ein­tritts­ter­min an uns.