Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Wir freuen uns auf Dich
Professionell. Herzlich. Flexibel.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Die VersOffice GmbH mit Sitz in Bingen am Rhein ist ein Dienstleister mit Schwerpunkt im Finanz- und Versicherungswesen. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Versicherungsvermittlern und Endkunden. Unseren Partnern stellen wir dabei umfangreiche Services zur Verfügung.
Deine Aufgaben
- Koordinations- und Organisationsaufgaben, Terminplanung
- Übernahme von verwaltungstechnischen Aufgaben
- Unterstützung im Bewerberprozess (Sämtliche Korrespondenz mit Bewerbern, Koordination des Vorstellungsgesprächs, Bewerber empfangen/betreuen)
- Unterstützung des Teams bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation
- Bearbeitung der täglichen Post und des Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Überwachung und Erfassung personeller Angelegenheiten
- Unterstützung bei Neukundenprozess, Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Interne Kommunikationsschnittstelle
Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Unser Wir-Gefühl
Wir sind ein Team, daher ist uns der Umgang miteinander sehr wichtig. Erfolge feiern wir zusammen und finden immer Zeit, zu lachen. Neben unserer Weihnachtsfeier gibt es deshalb viele gemeinsame Events.
Unsere Gesundheit
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist in der heutigen schnellen Zeit wichtig. Deshalb achten wir auf die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unterstützen hier gerne mit verschiedenen Angeboten.
Unsere Mitarbeiter
Eine betriebliche Altersvorsorge ist für uns ebenso selbstverständloch, wie kostenfreie Beratungsmöglichkeiten im Bereich Versicherungen. Für die persönliche und fachliche Weiterbildung bieten wir laufend verschiedene Seminare an.
Weiterhin bieten wir dir folgende Benefits
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing
- Monatliches Guthaben in Form einer Sodexo-Karte
- Gesundheits- und Geburtstagsbonus
- Mindset-Coachings
- und vieles mehr
Mit unserem neuen Firmengebäude erwartet dich ab 2022 ein Fitnessraum mit Duschen und Zugang zur Dachterrasse mit einem Blick über das Mittelrheintal, ein Mutter-Kind-Raum, eine Tiefgarage sowie Elektroauto-Stellplätze mit Ladestationen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühesten Eintrittstermin an uns.