Ihr virtuelles Backoffice rund um Versicherungen und Finanzen
Individuelle Lösungen für die Versicherungswirtschaft, gepaart mit starker Fachkompetenz und hoher Serviceorientierung.
Umfangreiche Erfahrung
„Mit Kompetenz verbunden“
Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Versicherungsbranche. Wir kennen alle Seiten – die des Maklers, Assekuradeurs, Versicherers und Maklerpools. Das versetzt unser Team in die Lage, Ihren Mandanten im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Vom Sachbearbeiter bis zum Vertriebsmitarbeiter.
Kamuran Bildircin,
Geschäftsführende Gesellschafterin
Individualität
Individuelle Lösungen für Ihren Bedarf mit hoher Fachkompetenz.
Vielzahl von Lösungen
Von der Übernahme der Telefonie, bis hin zum FullService Büro.
Erfahrenes Team
Umfangreiche Erfahrung in der Versicherungsbranche.
Versicherer
Zu dünne Personaldecke und Sie bekommen die Rückstände nicht mehr abgearbeitet? Von Bestandsübertragungen bis hin zur Antragserfassung, wir helfen gerne aus!
Pools
Ob für telefonische Einladungen zu Veranstaltungen oder Datenpflege in Ihrem CRM – auf unser Team können Sie jederzeit zurückgreifen.
Finanzdienstleister
Versicherungsmakler oder Vertreter – wir schaffen Freiräume, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Telefonservice
Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen und bearbeiten diese nach Ihren Vorgaben. Über die Anrufe werden Sie unverzüglich per SMS oder E‑Mail informiert. Wir entlasten Sie aktiv und schenken Ihnen Zeit, die Sie für den aktiven Vertrieb nutzen können.
Terminverwaltung
Gerne übernehmen wir Ihre Telefonie und vereinbaren Termine nach Ihren Vorgaben. Die Kalenderpflege und die telefonische Erinnerung sind genauso in unserem Service enthalten, wie die Erinnerung Ihres Gesprächspartners 24h vor dem persönlichen Termin.
Kundenbetreuung
Schaffen Sie es, jeden einzelnen Ihrer Mandanten einmal pro Jahr zu besuchen? Haben Sie die Zeit, Ihre Kunden auf aktuelle Aktionen hinzuweisen oder nach Empfehlungen zu fragen? Wir übernehmen das auf Wunsch für Sie.
Schreib- und Scannarbeit
Wir nehmen Ihnen die lästige Arbeit der elektronischen Erfassung Ihrer Kundenakten, der eingehenden Post und aller anderen relevanten Dokumente ab. Mailings, allgemeine Sekretariats- und andere Schreibarbeiten gehören ebenfalls zu unserem Leistungsangebot.
Optimale Erreichbarkeit
Es gibt genügend Gründe, warum Sie nicht immer erreichbar sind. Wir bieten Ihnen Montag bis Donnerstag eine tägliche Erreichbarkeit von 8–18 Uhr und Freitag von 8–17 Uhr.
Vertretung / Notfallservice
Fahren Sie entspannt in den Urlaub oder konzentrieren Sie sich darauf gesund zu werden – wir kümmern uns um Ihre Telefonie, um die Wünsche und Nöte Ihrer Mandanten. Die Vorgänge werden nach Ihren Vorgaben abgearbeitet und im CRM dokumentiert.
Wir unterstützen Sie
Maßgeschneiderte Services für die Versicherungswirtschaft
Telefonische Kunden- & Maklerbetreuung
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Schreib- und Scanarbeit
Adressenqualifizierung
Antrags- und Nachtragsbearbeitung
Produktentwicklung und Beratung
Erstellung von Tarifvergleichen
Digitalisierung Ihrer Prozesse
Bearbeitung eingehender E‑Mails
Persönliche Sachbearbeiter
Umfangreiche Erfahrung
Mit Erfahrung in die Zukunft
Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Versicherungsbranche. Wir kennen alle Seiten – die des Maklers, Assekuradeurs, Versicherers und Maklerpools. Das versetzt unser Team in die Lage, Ihren Mandanten im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Vom Sachbearbeiter bis zum Vertriebsmitarbeiter – wir haben sie alle und alle stehen Ihnen für vielfältige Leistungen zur Verfügung.
VersOffice – gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft!
Individuelle Lösungen
Nicht einer von vielen
Wir haben den Anspruch nicht einer von Vielen zu sein. Im Gegenteil – wir bieten unseren Kunden individuelle Lösungen, gepaart mit starker Fachkompetenz und hoher Serviceorientierung.
Preise
Wählen Sie Ihr optimales Paket
Eine detaillierte Aufstellung unserer Services und Preise erhalten Sie auf Anfrage.
je Stunde
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Einmalige Einrichtungsgebühr 249,90 €
-
Eintragung im Kalender
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Terminbestätigung an Kunden
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Nachtelefonieren von Bestandsaktionen
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Notiz pro Datensatz
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Qualifizierung von Leads
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Bestandsterminierung
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Erstellung von Leitfäden
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Minutengenaue Abrechnung
monatlich
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Einmalige Einrichtungsgebühr 79,90 €
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Je Anruf- und Bearbeitungsminute 0,99 €
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Anrufnotiz per Mail
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SMS-Dienst0,20 € / SMS
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Zusätzliche Rufnummer 29,90 € / Monat
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Einrichtungsgebühr Urlaubsvertretung 39,90 €
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Fachliche Unterstützung
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Schadenaufnahme
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Minutengenaue Abrechnung
-
Einmalige Einrichtungsgebühr 349,90 €
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Zugriff auf Ihr CRM
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Dokumentierung im CRM
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Fallabschließende Bearbeitung
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Bearbeitung der Eingangspost
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ADV-Vertrag
-
Prozessoptimierung
-
Minutengenaue Abrechnung
Kooperationen
Unsere Partner – Ihr Vorteil
Sichern Sie sich jetzt Ihre Vorteile mit unseren Kooperationspartnern.
Wir freuen uns auf Sie
Kontaktformular
Gerne erstellen wir für Sie ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept. Übrigens: eine rechtlich sichere Datenschutz- und Schweigepflichterklärung ist eine wichtige Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarungen.
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